REGULAMIN KONFERENCJI DLA RODZICÓW OCZEKUJĄCYCH DZIECKA „PIERWSZE SPOTKANIA”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
-
Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują uczestników Konferencji dla rodziców oczekujących dziecka “Pierwsze Spotkania”, zwanej dalej Konferencją, organizowanej przez Stowarzyszenie DOULA w Polsce ul. Małowiejska 44 04-962 Warszawa, zwanej dalej Organizatorem.
-
Uczestnikiem Konferencji jest osoba, która zarejestrowała się poprzez wypełnienie formularzy zgłoszeniowych znajdujących się na stronie: https://evenea.pl/pl/wydarzenie/760937-1 oraz otrzymała potwierdzenie udziału w wydarzeniu.
-
Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
II. MIEJSCE I CZAS KONFERENCJI
-
Miejsce wydarzenia: Warsztaty Agaty Malta w Galerii Malta ul. Maltańska 1, Poznań.
-
Termin wydarzenia 22 marca 2020 roku w godzinach 9.00 - 17.00.
-
Program wydarzenia znajduje się na stronie https://www.pierwszespotkania.pl
III. WARUNKI UDZIAŁU W KONFERENCJI
-
Warunkiem udziału w Konferencji jest rejestracja poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie https://evenea.pl/pl/wydarzenie/760937-1 oraz otrzymanie potwierdzenia udziału w wydarzeniu.
-
Warunkiem przyjęcia rejestracji na Konferencję są wolne miejsca. W przypadku wyczerpania limitu miejsc Organizator ma prawo odmówić przyjęcia formularza rejestracyjnego.
-
Rejestracja obejmuje jedną osobę dorosłą i dziecko. Jeżeli uczestnik chce przyjść z osobą towarzyszącą ta osoba musi zarejestrować się oddzielnie na wydarzenie jako Uczestnik.
-
Warunkiem rejestracji jest udostępnienie Organizatorowi niezbędnych danych: imię oraz nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail.
-
Nie ma możliwości rejestracji w dniu wydarzenia.
-
Wysłanie formularza zgłoszeniowego na Konferencję jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
IV. ZASADY WYDARZENIA
-
Organizator ustala plan Konferencji oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja, ma także prawo do zmian lokalizacji, rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konferencji z przyczyn losowych i niezależnych od Organizatora. W takim przypadku możliwa jest rezygnacja z uczestnictwa w Konferencji poprzez zgłoszenie mailowe na skrzynkę pierwszespotkania@gmail.com
-
Organizator nie pokrywa żadnych kosztów dodatkowych (w tym m.in. podróży, noclegu) poniesionych przez Uczestnika w związku z Konferencją.
-
Uczestnik Konferencji ponosi pełną odpowiedzialność za dokonane przez siebie lub osoby towarzyszące zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są działania związane z Konferencją.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika i osób towarzyszących, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
-
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przeciwpożarowych, jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela Organizatora.
-
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Konferencji w chwili wyczerpania miejsc lub liczby wejściówek on-line.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji z powodu siły wyższej oraz dokonywania ewentualnych zmian w programie z przyczyn wyższych.
-
Za bezpieczeństwo dzieci, które uczestniczą w Konferencji odpowiedzialność ponoszą rodzice.
-
Rodzice ponoszą odpowiedzialność za ewentualne zniszczenia spowodowane przez dzieci.
-
Kobiety w ciąży mają bezwzględne pierwszeństwo na terenie obiektu, podczas trwania Konferencji, zarówno w kolejkach, jak i dostępie do miejsc siedzących.
-
Zabronione jest podczas Konferencji prowadzenie przez Uczestnika działalności marketingowej, reklamowej i sprzedażowej.
-
W czasie Konferencji wykonywane będą zdjęcia. Warunkiem wejścia na Konferencję będzie podpisanie zgody na wykorzystanie wizerunku i wizerunku dziecka oraz zapoznanie się z “Obowiązkiem informacyjnym w związku z wykorzystaniem wizerunku”.
V. POLITYKA PRYWATNOŚCI
-
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie DOULA w Polsce ul. Małowiejska 44 w Warszawie.
-
Cel przetwarzania: Stowarzyszenie DOULA w Polsce przetwarza dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rejestracji Uczestników na Konferencję, w tym komunikacji związanej wyłącznie z organizacją; wzięcia udziału w konkursach i odbioru ewentualnej nagrody, korzystania przez uczestnika wszelkich uprawnień konsumenckich.
-
Rodzaj zbieranych danych:
a) rejestracja uczestnictwa w konferencji:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- e-mail;
b) udział w konkursie:
- imię i nazwisko. -
Dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:
- wybrani pracownicy Administratora Danych Osobowych (osoby pracujące w rejestracji w dniu konferencji, osoba współpracująca),
- firma realizująca zapisy na Konferencję;
- uprawnionym organom i instytucjom państwowym, na ich żądanie, np. prokuraturze, policji, sądom, urzędom skarbowym, Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych, i innym. -
Organizator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, w szczególności poza obszar UE ani organizacjom międzynarodowym.
-
Dane pozyskane w związku z organizacją wydarzenia przetwarzane będą przez Organizatora przez okres trwający od momentu rejestracji na Konferencję aż do dnia kończącego konferencję i zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu konferencji, jednak nie później niż do 23.03.2020 roku.
-
Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do poprawiania swoich danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. -
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jest jednak konieczne dla realizacji celów przetwarzania opisanych w punkcie 2. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwi ich realizację.
-
Wysłanie formularza rejestracyjnego na konferencję jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszej polityki prywatności.